Para crear un plan de negocios, diseñar estrategias para llegar a más personas y atraer más clientes, analizar tu modelo de negocio, o sencillamente, para gestionar eficazmente la contabilidad y facturación de tu emprendimiento, es necesario la utilización de herramientas para emprender.
Las herramientas para emprender, son instrumentos que te facilitarán todo el proceso de gestionar un emprendimiento. En efecto, utilizadas correctamente, contribuyen a alcanzar las metas y objetivos de cualquier negocio.
Ahora bien, ¿Cuáles son esas herramientas para emprender? ¿En qué tipo de procesos son sumamente útiles? A continuación, te revelaremos algunas de estas herramientas más útiles que te facilitarán la vida de emprendedor.
¿Qué vamos a ver?
13 herramientas para emprender que te facilitarán la vida
1- Fiverr
Es una herramienta que ayuda a promocionar el negocio de cualquier emprendedor, y al mismo tiempo, es sumamente útil a la hora de encontrar algún tipo de servicio específico.
Consiste en un portal web, en donde se ofertan y demandan servicios freelance de forma asequible. Su objetivo, es que los emprendedores no gasten mucho dinero cuando requieran contratar un profesional de la traducción, de un analista SEO, o un profesional del marketing, por ejemplo.
Por ese motivo, también es una herramienta para aquellos emprendedores que deseen promocionar sus servicios freelance, y ganar dinero por sus trabajos realizados.
2- Calculadora freelance
Son instrumentos que abundan en internet, y ayudan a determinar cuál es el precio que un emprendedor debe solicitar por sus servicios, o, al contrario, conocer la cantidad de dinero que se puede gastar al contratar un profesional independiente.
El cálculo por lo general es sencillo, solo debes introducir en la herramienta los días y horas de trabajo, las expectativas de ganancias, los días que se desean librar, o los gastos que se pueden generar en un mes.
Para los emprendedores, es importante contar con las calculadoras freelance cuando están iniciando sus negocios. De esta forma, pueden tener una idea cercana al salario que pueden ofrecer a los colaboradores recién contratados.
3- Sage one
Es una herramienta que ofrece soluciones de gestión a las empresas tanto grandes como pequeñas. Sin embargo, en su portal, tiene un apartado dirigido específicamente a los emprendedores y pymes, en donde les brinda apoyo para gestionar la contabilidad, y realizar los procesos de facturación, tengas o no conocimientos sobre esta materia.
Por su naturaleza, ventajas que ofrece y beneficios en materia contable, es una de las herramientas para emprender más útiles y completas.
4- Business Plan Premier
Es una aplicación que se enfoca en crear planes de negocio, y en apoyar a la hora de establecer expectativas y objetivos empresariales. Por ello, es muy usada en los emprendedores que optan por la modalidad “start up”, porque permite desarrollar planes de marketing con la eficacia de ninguna otra aplicación de su estilo.
5- Google Calendar
Es otra de las herramientas para emprender muy útiles y populares.
Se trata de una plataforma en donde se pueden organizar eventos, reuniones, y encuentros, tanto de forma individual, como de todo un equipo de trabajo.
También permite agendar y enviar invitaciones a todos los usuarios disponibles.
6- MailChimp
Ofrece una versión gratuita bastante completa, y varios planes pagos, con opciones aún más avanzadas. Es un instrumento de envío masivo de correos electrónicos, útil para crear bases de datos y listas de suscriptores. Además de mantener a los clientes informados sobre las novedades de tu empresa, permite enviar promociones especiales, lanzamientos, y noticias sobre los nuevos productos o servicios de tu negocio.
7- SimpleMind
Es una herramienta ideal para plasmar cualquier tipo de ideas, y mapear aquellas que no tienen mucha estructura. De esta forma, puedes mantener todas tus ideas frescas para luego compararlas con el resto, y así lograr descifrar posibles nuevos proyectos en el futuro.
8- Asana
Asana es una plataforma que permite la gestión, comunicación y administración de tareas de un equipo de trabajo. Su interfaz es sencilla, de fácil acceso y permite plasmar tareas, sus explicaciones y fechas de entrega de forma rápida. En efecto, es considerada una de las herramientas para emprender más productivas, porque permite tener controlado cada detalle de los proyectos a gestionar, las actualizaciones, novedades, ajustes a realizar, etc.
9- Google apps for work
Se trata de una herramienta que ofrece múltiples funciones para cualquier emprendimiento.
Desde correos electrónicos corporativos y personalizados, hasta opciones de video chats, y documentos compartidos en tiempo real. Su principal ventaja, es que ofrece una alta seguridad en los documentos y archivos que se comparten en ella.
10- Business model canvas
Es una plataforma que permite gestionar el seguimiento con los clientes, diseñar estrategias digitales para encontrar el modelo de negocio adecuado, y llevar un monitoreo real de los clientes activos de la empresa.
11- Zoom
Si hay algo muy común en el día a día de los emprendedores, son las reuniones remotas con proveedores, inversores, o incluso, con clientes y equipo de trabajo. En consecuencia, usar la herramienta zoom es de gran utilidad, porque permite organizar reuniones virtuales de forma sencilla, con una interfaz entendible, y plataforma de audio y sonido eficientes, para llevar a cabo cualquier tipo de encuentro virtual.
12- Grasshoper
Es una aplicación que hará lucir más profesional a cualquier emprendedor frente a sus clientes. Dentro de sus múltiples funcionalidades, convierte tu línea de teléfono en un conmutador empresarial, grabar un mensaje de voz de bienvenida, y asignar opciones de marcado que redirigen las llamadas importantes, directamente con tus socios o empleados, independientemente del lugar en donde se encuentren.
13- Evernote
Evernote es considerada como una “oficina de bolsillo”. Esta plataforma permite hacer listas de pendientes, establecer recordatorios con alarmas, digitalizar documentos escritos a mano, redactar notas y recordatorios para compartirlas con tu equipo de trabajo, etc.
Estas solo fueron 13 herramientas para emprender que pueden facilitar tu vida de emprendedor. Sin embargo, cada día aumentan más las opciones y, en consecuencia, se debe estar al día sobre este tipo de herramientas para conducir a tu empresa, al éxito comercial.
