Para que la motivación de los empleados se mantenga en buen estado, se requiere de una serie de elementos. Por supuesto, la remuneración económica es sumamente importante, sin embargo, no lo es todo.
En realidad, existen diversos factores que intervienen en el ánimo, bienestar emocional, en la productividad y, por ende, en la motivación de los colaboradores. Lo importante, es que las empresas se tomen en serio este aspecto, y pongan en práctica estrategias que garanticen la motivación de todos los que conforman la organización.
Para conocer la clave sobre “cómo motivar a los empleados”, es necesario tener en cuenta una serie de elementos que desarrollaremos a continuación.
¿Qué vamos a ver?
Cómo motivar a los empleados en 5 pasos
No existe una fórmula fija para motivar a los colaboradores. No obstante, hay al menos 5 pasos que, si se cumplen a cabalidad, ayudarán a mantener la motivación en niveles elevados:
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Ubicar a todos los colaboradores en el puesto correcto
Resulta sumamente desmotivador, tener a alguien en un puesto de trabajo haciendo tareas que no correspondan con sus competencias profesionales. Igualmente, es muy negativo tener a alguien poco preparado para un puesto clave, o tener a alguien demasiado capacitado desempeñando labores muy sencillas.
En ese sentido, la mejor solución es procurar que todos los colaboradores estén ocupando cargos adecuados a su preparación y nivel de experiencia.
Por ejemplo, si se identifica a una persona que tiene mucha iniciativa y demuestra capacidades para realizar grandes tareas, se debe evitar que ocupe un puesto de trabajo en donde solo tenga que enviar correos todo el día.
Lo mejor, es velar para que todas las personas sean las adecuadas para el cargo que están ocupando. Este, es el paso número uno para mantener la motivación en aumento.
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Brindar herramientas profesionales para que los colaboradores puedan cumplir con sus tareas
Asegurarse que todos los colaboradores tengan a la mano las herramientas profesionales para hacer su trabajo, va mucho más allá de que tengan las mejores computadoras o un gran escritorio.
Ciertamente, estos elementos son muy importantes. Pero también, lo es que todos los colaboradores reciban entrenamientos y capacitaciones cada cierto tiempo, para mantenerlos actualizados en sus conocimientos y habilidades profesionales.
Muchos líderes restan importancia a la capacitación de los empleados. La solución, es además de dotarlos con los equipos adecuados (computadoras, escritorios, una buena silla, etc,), pasar tiempo con ellos e identificar las herramientas profesionales que necesitan optimizar, mejorar o actualizar, para que puedan cumplir con sus tareas al día.
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Comunicar las metas y lo que se espera de los colaboradores
Este punto se trata de comunicar en todo momento, lo que se espera de los colaboradores y su desempeño.
Desde el momento de la contratación y cada cierto tiempo, se deben establecer reuniones con cada uno de los colaboradores, para comunicar detalladamente qué se espera de ellos y cuáles son los resultados que se desean obtener.
En efecto, es muy desmotivador no tener idea de cuál es el rol dentro de la organización ni cómo contribuir al logro de metas.
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Felicitar al equipo por cada esfuerzo
Por supuesto, no se trata de celebrar los errores o dejar pasar fallas graves que afecten la productividad de la empresa. Al contrario, el objetivo es brindarles ánimos siempre para seguir adelante.
Es decir, si los resultados no fueron los esperados, se valora el esfuerzo, y se identifican las oportunidades de mejora. Siempre, con una actitud optimista y de reforzar las capacidades del colaborador. Acá se deben evitar los calificativos negativos, las etiquetas y las críticas sin fundamento.
Ahora bien, si los resultados fueron los deseados, se valora también el esfuerzo y se recompensa en función de las metas alcanzadas.
Este paso se refiere a evitar frases como “sí, están alcanzando los objetivos, pero para eso los contraté”. Las palabras de este tipo, disminuyen la motivación y demuestran debilidad y falta de liderazgo frente a los colaboradores.
El objetivo es tratar con respeto a los colaboradores, valorando su esfuerzo independientemente de los resultados.
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Evitar el exceso de trabajo
Si existe la motivación adecuada en una organización, las tareas se cumplen al día y no hay necesidad de acumular exceso de trabajo.
Lo importante, es mantener la productividad alternando días de trabajo, con días de recreación y actividades fuera de la oficina. De esta forma, se fortalecen los vínculos de equipo y los colaboradores se sienten como parte de la familia organizacional.
4 Ejemplos de como motivar a los empleados
Si hay una empresa que conoce ampliamente cómo motivar a los empleados, es Google. Los líderes de este gigante tecnológico, son referencia y representan uno de los ejemplos más eficaces de cómo se debe motivar a los colaboradores de una empresa.
Aquí algunos Ejemplos que mantendrán a tus Empleados Motivados, inspirados en Google:
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Flexibilidad
Los colaboradores pueden vestirse como deseen, no tienen una hora fija de entrada o salida, se les permite llevar sus mascotas y decorar su lugar de trabajo según el gusto de cada persona.
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Opciones de Alimentación
Se proporcionan más de 15 tipos diferentes de restaurantes gratuitos dentro de las instalaciones de la empresa.
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Movilidad dentro de la empresa
Se permite a los empleados trasladarse dentro de las instalaciones de la empresa en bicicletas, moto eléctrica o a pie.
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Programa de Bienestar
Se implementan programas que promueven la salud y el bienestar de los colaboradores, lo cual aumenta la satisfacción en el lugar de trabajo.
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Importancia a la familia y a la vida personal
Se fomenta un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, reconociendo la importancia de ambos aspectos en la satisfacción general del empleado.
Estas 9 actividades son clave para motivar a los empleados:
- Mostrar respeto a los colaboradores.
- Reconocer el valor de todos por igual.
- Potenciar las mejores habilidades de cada colaborador.
- Delegar responsabilidades.
- Ser transparente con los colaboradores.
- Agendar tiempo para conversar temas que no sean de trabajo.
- Facilitar el acceso a cursos de formación.
- Brindar oportunidades para aprender inglés.
- Adecuar los salarios a la actualidad del mercado laboral.
Discurso para motivar a los empleados: cómo prepararlo
Hay empresas en donde se estila preparar un discurso para motivar a los colaboradores. Si ese es el caso, se recomienda:
- Ser coherente con lo que se expresa y se hace.
- Estructurar el discurso con una buena introducción, planteamiento de objetivos, detalles de los procesos, y la importancia de colaborar en conjunto para alcanzar las metas.
- Cuidar todos los elementos de la comunicación (que el discurso sea claro y breve).
- Resaltar el valor y la importancia de los colaboradores.
- Prestar atención al feedback recibido por todo el equipo de trabajo.
Este sería un discurso que podrías utilizar poniendo en práctica estos consejos:
Querido Equipo.
Hoy me dirijo a ustedes como un compañero en este fascinante viaje que llamamos éxito. Nuestro objetivo siempre ha sido y será crear algo extraordinario, pero siempre recordando que el verdadero motor de nuestra empresa son ustedes, nuestros valiosos colaboradores.
En cada uno de ustedes, veo la chispa de creatividad y dedicación que convierte las buenas ideas en grandes logros. Su esfuerzo, talento y dedicación son la esencia de nuestro éxito. Cada día que vienen a trabajar, no solo cumplen con sus obligaciones, sino que también aportan su singularidad a nuestro equipo y eso, es irremplazable.
Todos enfrentamos desafíos y todos hemos sentido la presión de los momentos difíciles. Pero recuerden, como dijo una vez Winston Churchill: “El éxito no es definitivo, el fracaso no es fatal: es el coraje de continuar lo que cuenta“. Y en este viaje, juntos, tenemos la fortaleza para superar cualquier obstáculo.
Hoy quiero agradecerles por ser el corazón de nuestra empresa. No olvidemos que en la unidad y el compromiso reside nuestra fortaleza. Sigamos innovando, creando y esforzándonos juntos. Porque juntos, construiremos un futuro mejor, más grande y más exitoso.
¡Sigamos adelante, equipo! ¡Hagamos que cada día cuente!
Gracias.
Preguntas Frecuentas sobre la Motivacion de los Empleados
¿Qué incentivos se le puede dar a los trabajadores?
Los incentivos para los trabajadores pueden variar ampliamente y pueden ser tanto tangibles como intangibles. Algunas opciones pueden incluir:
- Recompensas económicas: Como bonos, aumentos salariales o beneficios de seguro de salud.
- Reconocimiento: Aplaudir los logros, elogiar en público o premiar al empleado del mes, puede ser una gran motivación.
- Desarrollo profesional: Ofrecer capacitación, oportunidades de aprendizaje y ascensos puede motivar a los trabajadores a desempeñarse mejor.
- Flexibilidad: Permitir horarios flexibles, trabajo remoto o tiempo libre para asuntos personales.
- Wellness corporativo: Programas de bienestar como suscripciones a gimnasios, actividades recreativas, descansos saludables y alimentación balanceada en el lugar de trabajo.
¿Qué es lo que más desmotiva a los empleados?
Algunos factores que pueden desmotivar a los empleados incluyen:
- Falta de reconocimiento: No apreciar el trabajo bien hecho puede disminuir la moral del empleado.
- Escasez de oportunidades de crecimiento: La falta de oportunidades de desarrollo profesional puede causar frustración y desmotivación.
- Exceso de trabajo: Las cargas de trabajo excesivas pueden conducir al agotamiento y a la disminución de la productividad.
- Microgestión: La falta de autonomía y confianza en el trabajador puede generar malestar.
- Comunicación deficiente: Si las metas y expectativas no están claras, el empleado puede sentirse desorientado y desmotivado.
¿Qué es la motivación en el trabajo?
La motivación en el trabajo se refiere a la fuerza interna o externa que impulsa a los empleados a alcanzar sus metas laborales.
Es la energía que los lleva a desempeñar sus tareas con entusiasmo y dedicación, a buscar continuamente mejorar su desempeño y a sentirse comprometidos con los objetivos de la organización.
La motivación puede venir de factores intrínsecos como el deseo de crecimiento personal, el interés en la tarea, el sentido de propósito; o factores extrínsecos como el reconocimiento, los incentivos económicos y las condiciones laborales favorables.
No cabe la menor duda que la motivación incide directamente en la productividad de las empresas.
Por ese motivo, es fundamental poner en práctica los consejos antes mencionados y con ello, garantizar el bienestar de todo el equipo de trabajo, potenciando la motivación de cada uno de sus miembros.
