¿Cómo buscar proveedores para mi empresa?

Si hay un factor determinante en el éxito o fracaso de una empresa, es justamente la calidad de proveedores que posee. En efecto, elegir correctamente a los proveedores, es una etapa de gran importancia en el proceso de iniciar un negocio.

El motivo, es que de los proveedores depende en mayor medida, la calidad de los productos o servicios que se le pueden ofrecer a los clientes.

Ahora bien, a la hora de hacer una elección efectiva de proveedores, siempre surgen dudas tipo “¿dónde encontrar los mejores?”, o “¿cuáles son los mejores lugares para encontrar proveedores?”, entre muchas otras.

En este artículo, revelaremos algunas claves sobre “cómo buscar proveedores para mi empresa”, que podrían ayudarte en tu proceso de buscar los mejores socios y proveedores para tu negocio.

¿Qué es un proveedor y cómo encontrar uno?

Un proveedor o mayorista, como también se le suele decir, es una persona o un grupo de individuos, empresas o negocios, que tienen la capacidad de ofrecer productos, materia prima o inventarios.

Por ese motivo, dentro del concepto de proveedor, se incluyen tanto a los mayoristas, como a fabricantes y distribuidores de productos. Todos ellos, tienen la capacidad de hacer las funciones de proveedores.

Es normal que cuando se inicia un negocio, aparezcan dudas del tipo “¿cómo buscar proveedores para mi empresa?”, o “¿cuáles son los mejores lugares para encontrar proveedores?”.

No obstante, lo primero que debes tener en claro, es conocer lo que puedes aportar, y cuál es tu propuesta de valor en el mercado.  Cuando tienes este aspecto muy claro y definido, el proceso de “cómo buscar proveedores para mi empresa”, se hace un poco más fluido, ya que puedes enfocarte en los que realmente fortalecerán tu propuesta de valor de negocio.

De hecho, es casi imposible empezar a elegir y firmar contratos con proveedores si no has definido claramente lo que deseas ofrecer a tus clientes, ni la propuesta de valor que te hace diferente.

Este aspecto quizás pueda parecer obvio, pero a veces, muchos emprendedores se dejan llevar por la premura de iniciar sus negocios, y cometen el error de buscar proveedores sin conocer profundamente su propuesta de valor.

Al contrario, cuando tienes muy claro aquello que te hace único en un mercado tan competitivo como el actual, puedes reflexionar de forma más fluida, sobre el tipo de proveedores que vas a necesitar.

¿Cómo saber si necesito un proveedor para mi empresa?

Esta es otra pregunta que se hacen muchos emprendedores cuando inician sus negocios. Probablemente, lleguen a la conclusión de que no necesitan proveedores y que solo requieren invertir en mercancía para comenzar sus operaciones.

¿El resultado? Un gran error que tendrá serias consecuencias negativas. Si dudas sobre la necesidad de tener o no un proveedor, la respuesta es sí. Requieres de uno o varios proveedores para poder iniciar tu empresa de forma correcta.

Hay que entender que, tanto en caso de que vendas productos fabricados por terceros, te dediques al ecommerce, o incluso, si necesitas materias primas para producir tus productos, necesitarás siempre de un proveedor.

Por ese motivo, elegir un buen proveedor te permite en primer lugar, tener una fuente confiable de productos o materias primas a las que puedes acceder cada vez que las necesites.

Incluso, cuando estableces una relación de confianza con buenos proveedores, puedes obtener descuentos, planes de pago un poco más cómodos, y la garantía de que cada vez que requieras de un producto o materia prima en calidad de emergencia, el proveedor elegido no te fallará.

Y, en segundo lugar, tener un buen proveedor también implica contar con productos y materias primas de primera calidad, que luego podrás ofrecer a tus propios clientes en tu negocio, y así, seguir fortaleciendo tu propuesta de valor.

En conclusión, tomarse en serio la elección de tu proveedor, es tener la posibilidad de contar con una o varias personas de confianza, en las que puedes invertir tu capital, sabiendo que los resultados obtenidos, serán los mejores.

Fuentes para buscar proveedores para mi empresa

Antes de conocer “cómo buscar proveedores para mi empresa”, uno de los primeros aspectos a considerar son las fuentes. Existen una gran cantidad de fuentes de proveedores, no obstante, consideramos que las más efectivas son:

• Asociaciones sectoriales

Se trata de una buena fuente de proveedores, porque puedes tener acceso a asociaciones sectoriales nacionales, locales, y a su vez, conocer a otros proveedores y personas de contacto.

• Sector de ingenierías

Es una buena opción subcontratar el proceso productivo a proveedores especializados como las ingenierías. Incluso, con esto puedes lograr que los mismos proveedores de este sector, te preparen un prototipo de forma específica, de tu producto.

• Internet

En la web hay una multitud de directorios, servicios de páginas amarillas y por supuesto, buscadores como Google, que te pueden ayudar a encontrar los proveedores de tu preferencia.

• Ferias, eventos y conferencias de tu sector

En este tipo de espacios, puedes encontrar diferentes empresas de tu mismo sector, que se dedican a ofrecer productos y materias primas, bajo la función de proveedor. Y a su vez, puedes ampliar la red de contactos profesionales que te pueden llevar a más fuentes de proveedores.

Claves para buscar proveedores efectivos para mi empresa

Luego de conocer a profundidad tu producto o servicio, y tu propuesta de valor, te recomendamos seguir estas sencillas pautas a la hora de “cómo buscar proveedores para mi empresa”:

• Evalúa la importancia del insumo

Si es un insumo relevante, vas a necesitar aliados estratégicos para encontrar proveedores. Al contrario, si es poco importante, es suficiente con un proveedor que puedes encontrar tú mismo.

• Encuentra varias alternativas

Busca el mayor número posible de potenciales proveedores. Evita quedarte con una o dos opciones.

• Investiga

Recopila toda la información posible de cada proveedor. La trayectoria de cada uno, la capacidad de respuesta, cumplimiento con estándares de calidad, tecnología, o logísticas, etc.

• Analiza varios precios

Piensa siempre en los descuentos que puedes obtener por volumen de compra y en la calidad en función del precio. Evalúa también las formas y plazos de pago.

• Considera la ubicación geográfica del proveedor

Recuerda que, si compras mercancía a un proveedor lejos de tu negocio, incidirá en el tiempo de entrega de tus pedidos.

• Investiga su servicio postventa

¿Acepta devoluciones? ¿ofrece garantías extendidas? ¿tiene soporte técnico? ¿cómo son sus horarios de atención? Este tipo de preguntas debes analizarlas en este paso.

No existe una fórmula mágica a la hora de saber “cómo buscar proveedores para mi empresa”. Pero, teniendo a la mano tu propuesta de valor, la razón por la cual necesitas un proveedor y las pautas que aquí te explicamos, podrás facilitar el proceso de elegir los proveedores correctos para tu negocio.