Mantener el funcionamiento de un negocio representa un proceso donde se asumen muchos desafíos.
Lograr una estabilidad que con el tiempo te permita percibir ingresos o ganancias en tu negocio debe ser uno de tus principales objetivos.
Esto puede definirse mejor como mantener un flujo positivo de efectivo, un proceso donde tus ganancias o ingresos, son mayores a tus gastos o egresos.
Conoce qué es el flujo positivo de efectivo, qué estrategias puedes aplicar para mantener tu negocio con altos ingresos constantes, y la importancia de hacerlo para el desarrollo de tu empresa.
Cuando aprendes lo esencial que es una correcta gestión del flujo de efectivo, generas la estabilidad económica para el éxito de tu negocio.
¿Qué vamos a ver?
Qué es el flujo positivo de efectivo
En toda empresa o negocio, sin importar lo grande o pequeño que sea, existe un proceso constante donde el dinero entra y sale, hay ventas que generan ingresos de dinero y hay gastos que generan gastos. Esto se le conoce como flujo de efectivo.
Cuando en este proceso, donde hay movimientos de dinero constantes, se producen más ingresos y las entradas de efectivo superan a los egresos durante un tiempo determinado, esto es lo que se conoce como el flujo positivo de efectivo.
Esto significa que tu negocio tiene más capital y por lo tanto, estás en capacidad de crear más y mejores oportunidades de crecimiento.
Además, puedes cubrir y mantener al día todas las necesidades de tu negocio.
Cómo mantener un flujo de efectivo positivo en tu negocio
Obtener un flujo positivo de efectivo es lo ideal para cualquier empresa, incluso si se trata de un pequeño negocio, trata de mantener un balance a favor, le aporta tranquilidad y grandes de oportunidades de crecimiento a tu emprendimiento.
Para lograr un balance positivo, es preciso aplicar ciertas estrategias que te permitirán obtener los resultados deseados, algunas recomendaciones que puedes aplicar son las siguientes:
1- Organízate y crea una planificación
Siempre debes mantener una planificación que te permita tener un control detallado de todos los ingresos y egresos de tu negocio.
Crea planes para pagos y para cobros, y trata de cumplirlos en su totalidad.
En caso de que no te sea posible, intenta alcanzar el mayor número de objetivos planteados.
2- Aprovecha y ofrece incentivos
Para una dinámica más efectiva, crea planes de pago atractivos para tus compradores o clientes.
Por ejemplo, ofrece descuentos y beneficios por pagar antes de tiempo o de contado, esto te garantiza que recibas dinero por anticipado, para que puedas cumplir con tus obligaciones y no se te presenten retrasos en pago ni inconvenientes.
Igualmente, cuando alguno de tus proveedores te ofrezca descuentos que tengas la posibilidad de aceptar, aprovéchalos.
Esto te ayudará a disminuir costos y te evitará recargos o intereses.
3- Realiza tus facturas a tiempo
Facturar a tiempo, es esencial para mantener el flujo de efectivo dentro de los tiempos de entrega esperados.
Desde el momento en el que emites una factura, comienza a correr el plazo para que el cliente realice el pago. Mientras más demores en generarla, los tiempos de pago se van extendiendo, y entonces se demora el proceso de cobro, generando registros en períodos de tiempo desfasados.
Esto ocasiona menos flujo de efectivo, por eso es importante que no acumules tus facturas y trates de emitirlas al momento de hacer la venta. Así mantienes tus ingresos puntuales.
4- Evita el exceso de tu stock
Evita cometer el grave error de producir, almacenar o comprar más productos o insumos de los que necesitas.
Mantener un inventario actualizado te ayudará a evitar esto.
Si excedes tus compras, puedes caer en egresos o gastos excesivos e innecesarios que afectan de forma directa tu flujo de efectivo.
Debes saber con exactitud lo que tienes, lo que necesitas y lo que no necesitas.
5- Detalla tus costos y gastos
Mantén siempre identificados y detallados todos los egresos fijos que tienes mensualmente, así puedes saber con certeza cuanto es lo que realmente necesitas reservar para mantener tu empresa operativa y con todos tus gastos cubiertos a tiempo.
Importancia de tener un flujo positivo de efectivo
Tener un flujo de efectivo positivo es el mejor indicador de que tu empresa está creando riquezas en forma de liquidez.
Al mantener un balance a tu favor, puedes estar al día con las obligaciones de tu negocio, reinvertir el dinero generado en nuevas ideas o mejorar las ya aplicadas, además, podrás tener una mayor seguridad económica en caso de cualquier eventualidad que se presente.
Son muchos los beneficios que obtienes al procurar tener ingresos positivos, además de los que ya hemos mencionado hasta ahora, existen otras razones por las cuales es importante que tengas un flujo positivo de efectivo:
- Mantienes la operatividad de tu negocio, mantener números positivos es fundamental para que mantengas al día las operaciones de tu negocio.
- Evitas tener deudas, al tener fluidez financiera evitas contraer préstamos y caer en deudas que puedan poner en riesgo la continuidad de tu negocio.
- Puedes cubrir tus obligaciones tributarias, evitando que se generen multas, recargos y cualquier otra complicación legal.
- Reduces costos, ya que al cumplir con todas tus responsabilidades a tiempo, no vas a tener que pagar intereses, recargos o multas de ningún tipo. Esto te ayuda a reducir costos considerablemente.
- Realizar planes de crecimiento para tu negocio, un flujo positivo te permite crear, planificar y generar estrategias que te ayudarán en el crecimiento de tu empresa.
El dominio correcto del flujo positivo de efectivo te ayuda a tener cautela e influye a que aprendas a tomar buenas decisiones que te llevarán a la solidez financiera a corto y largo plazo. Mientras más predecibles sean tus procesos financieros, será mucho más sencillo mantener el control del flujo de efectivo y por ende, podrás evitar que se generen problemas en esta área de tu negocio.
Al aplicar todas nuestras recomendaciones, en poco tiempo llevarás un control mucho más eficiente del flujo de efectivo.
Algo que es elemental dentro de estos procesos, es que entiendas que si se presenta un flujo de efectivo negativo durante un lapso de tiempo en particular, esto no significa que tu negocio no sea rentable.
Quizás solo necesites implementar las estrategias adecuadas para que tu empresa mantenga el balance correcto.
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