La fase de reclutamiento y selección de personal es fundamental para una empresa. El motivo, es que, de ella, depende la elección de un equipo de colaboradores que pueda engranar de forma correcta en la empresa, y así contribuir a mejorar su productividad y rentabilidad.
Hay que tener en cuenta que cada colaborador es importante y en conjunto, son la fuerza de empuje para el buen desarrollo de las operaciones de cualquier compañía.
Por ello, se debe elegir al mejor equipo que aporte en todo este proceso, ya que cada día, hay más personas formadas y preparadas para desempeñar distintas funciones en las empresas.
A continuación, te contaremos 5 técnicas para reclutar personal en una empresa, muy eficientes, que te permitirán elegir al mejor equipo de colaboradores para la organización.
¿Qué vamos a ver?
Importancia de las técnicas para reclutar personal en una empresa
Las técnicas para reclutar personal en una empresa son sumamente importantes, porque entre otras cosas, evitan cometer errores en la selección y contratación de colaboradores.
Ciertamente, tener malas contrataciones, incide directamente en el aumento de costos y gastos operativos en la empresa, entorpece el proceso productivo de la compañía, y contribuye a tener un entorno laboral lleno de tensión y propenso a conflictos.
En efecto, todas las compañías dependen de un sistema de reclutamiento eficiente, que les permita construir un equipo productivo, en donde sus colaboradores engranen perfectamente en el perfil de la organización, se identifiquen con sus valores y misiones, y que puedan tener facilidad de integración con el resto de sus compañeros.
Por ese motivo, el reclutamiento y la selección de colaboradores, deben ser ejecutados correctamente, utilizando técnicas para reclutar personal en una empresa, que permitan el desarrollo exitoso de todo este procedimiento.
Técnicas para reclutar personal en una empresa
Análisis y estudio del CV
Parece obvio, pero muchos reclutadores fallan a la hora de leer correctamente el currículo de los candidatos. Actualmente, llegan miles de currículos a la bandeja de entrada de los correos corporativos y la mayoría de ellos ni siquiera pueden ser vistos.
Por otro lado, hay currículos que poseen exceso de información de los candidatos, ya sea de sus estudios, cursos y experiencias. Esto dificulta una lectura eficiente y concisa de estas hojas de vida.
Entonces, se requiere de un buen análisis y estudio de los currículos, para poder obtener la información necesaria del aspirante, y luego considerar si en verdad cumple con lo que se necesita para el cargo al cual se postula.
Por ejemplo, saber leer entre líneas, tomar en cuenta el formato en el que se entregó en currículo, el tono en que expresa sus experiencias y estudios realizados, sus capacidades, el lenguaje que utiliza, etc.
Cada uno de estos aspectos permitirá un análisis del currículo eficiente, capaz de brindar la información que los reclutadores necesitan.
Por último, también es importante prestar atención a lo que el candidato consideró relevante para mostrar en su currículo. Es decir, la información que más resaltó, los resultados de sus experiencias pasadas, el tipo de estudio que desempeñó, etc.
Interpretar todos estos elementos, incidirá en una conclusión efectiva, que brinde una primera impresión de la persona que se postula, y a partir de ahí, tomar una decisión sobre si es o no, el candidato deseado para la vacante.
Entrevista presencial
La entrevista presencial, es una de las técnicas para reclutar personal en una empresa, más importantes. En suma, representa el segundo filtro para elegir o descartar al candidato, y, además, es el primer encuentro “cara a cara”, en donde se pueden obtener muchas conclusiones.
En primer lugar, se puede comprobar si en efecto, toda la información expresada en el currículo es cierta y correspondiente al candidato en cuestión. Por ejemplo, se puede comprobar si los estudios son los correctos, validar si la experiencia corresponde con el cargo al que se postula, y completar cualquier tipo de información que no quedó clara en el currículo.
En segundo lugar, se puede medir la capacidad de comunicación, expresión y lenguaje corporal del candidato. Esto permite tener un esquema inicial de cómo es la personalidad del postulante, sus fortalezas, áreas de mejora, etc.
Por último, permite validar si, en definitiva, el candidato cumple con los requisitos necesarios para contribuir a la productividad de la empresa. Y también, si encaja con la visión, misión y objetivos de la compañía.
Ahora bien, para aplicar una entrevista personal eficiente, el reclutador debe asegurarse de cumplir con tres aspectos fundamentales:
- Tener toda la información del candidato antes de la entrevista. Antes de iniciar el encuentro, debe asegurarse de leer, estudiar y tener a la mano, la información más relevante de la persona. El motivo, es que, de esta forma, se puede aprovechar ese primer encuentro, para hacer preguntas clave que permitan obtener conclusiones valiosas.
- Evitar los prejuicios. Es conveniente dejar a un lado los prejuicios porque entorpecen una correcta impresión e interpretación del candidato.
- Prestar mucha atención a la comunicación no verbal. Mirar cada gesto, movimiento, tono de voz, formas de expresión, es decir, todo lo que no se verbaliza.
Formularios pre-establecidos
Esta técnica es muy útil, sobre todo, cuando se requiere que un colaborador, cumpla con ciertas funciones y tareas particulares, para el cargo al que se está postulando.
Es decir, en estos casos, no se buscan actitudes o un tipo de carisma especial. Al contrario, esta estrategia se aplica para verificar que los candidatos cumplen con requisitos técnicos específicos, como, por ejemplo, conocimientos sobre una nueva herramienta que se desea implementar en la empresa.
Por consiguiente, aplicar los formularios pre-establecidos, será muy útil para obtener esa información que va al grano y es requerida para considerar o no, a los candidatos postulados.
Dinámicas grupales
Este tipo de técnicas son útiles para identificar cómo se comporta el candidato cuando se relaciona con otros. Además, permite medir la capacidad de liderazgo y de comunicación, y cómo podría encajar en el entorno laboral de la empresa.
¿Actúa de forma individual o en equipo? ¿propone soluciones para todo el equipo o solamente para su propio bien? ¿le cuesta comunicarse con el resto o se expresa con facilidad? Este tipo de preguntas pueden resolverse gracias a esta técnica, y en base a ellas, concluir si el candidato es elegible.
Software de inteligencia artificial
Se trata de aplicar un chatbot de reclutamiento, para hacer una pequeña entrevista previa y según sus respuestas, el programa indicará si es un candidato elegible para continuar en el proceso.
Este tipo de chatbot son muy útiles hoy en día, porque permiten tener gran parte de esa primera entrevista con el candidato ya lista. De esta forma, se contacta a la entrevista presencial, solamente a aquellos candidatos que se acercan más a los requisitos solicitados.
Estas fueron 5 técnicas para reclutar personal en una empresa, sumamente útiles a la hora de elegir a los candidatos más idóneos para la empresa. Finalmente, solo queda utilizarlas correctamente para poder elegir el personal que realmente aportará, al buen desarrollo productivo de cualquier compañía.
