Reducir gastos en una empresa pequeña, es uno de los puntos más retadores que cualquier emprendedor puede enfrentar en su negocio. Por supuesto, hay otros obstáculos y pruebas a superar, pero, en definitiva, el disminuir gastos es uno de los más importantes.
El motivo, es que, las empresas pequeñas, a veces les cuesta despegar un poco más que empresas de mayor tamaño, o incluso, puede que se trate de un pequeño emprendimiento que está comenzando, y por ello es clave gestionar efectivamente sus gastos.
De cualquier forma, en este artículo, te revelaremos 10 claves que te ayudarán a reducir gastos en una empresa pequeña, para que los pongas en práctica desde hoy, y con esto, lograr una mejor administración del capital de tu negocio.
¿Qué vamos a ver?
- 10 claves para reducir gastos en una empresa pequeña
- 1. Optimizar el uso de la tecnología
- 2. No utilizar teléfonos fijos
- 3. Evitar el papel
- 4. Sacar el mejor provecho del comercio en línea
- 5. Optimizar el uso de los software empresariales
- 6. Aprovechar las ventajas de las redes sociales
- 7. Fomentar una conciencia de ahorro en tu equipo de trabajo
- 8. Ajustarse a la planificación
- 9. Controlar el horario de trabajo
- 10. Considerar adquirir equipos usados o alquilados
10 claves para reducir gastos en una empresa pequeña
1. Optimizar el uso de la tecnología
Las herramientas tecnológicas permiten ahorrar tiempo y dinero de forma muy eficiente. Servicios de teleconferencias, pagos en línea, automatización de procesos, aplicaciones de escritorio remoto, etc, son muchas las opciones que permiten maximizar la operatividad de las empresas pequeñas, al tiempo que reducen costos.
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Otra ventaja de las herramientas tecnológicas, es que contribuyen a aumentar la productividad de las empresas por un costo muy bajo, o incluso, de forma gratuita.
2. No utilizar teléfonos fijos
Utilizar líneas de telefonía fija tradicionales, son por lo general, un costo que se puede evitar. Por ello, se recomienda el uso de teléfonos celulares o líneas virtuales alojadas en la nube, ya que, ayudan a reducir gastos, al tiempo que ofrecen una mayor cantidad de funcionalidades que un teléfono fijo convencional.
3. Evitar el papel
Quizás, el costo del papel, la tinta, o elementos de correo, pueden parecer mínimos, pero con el tiempo, podrían convertirse paulatinamente, en gastos importantes para tu negocio. La recomendación es utilizar archivos digitales para las facturas y documentos importantes, y no imprimir al menos que sea absolutamente necesario.
Acá, nuevamente se recomienda el uso de la nube, para almacenar gran cantidad de datos y archivos, sin la necesidad de tenerlos todos en físico.
4. Sacar el mejor provecho del comercio en línea
Tanto que tengas una tienda física, o una online, sacar el mejor provecho de las ventajas que ofrece el internet y su marketing de bajo costo, te permitirá ahorrar costos y obtener grandes resultados. Obviamente, si tu negocio es 100% online, con mayor razón, es conveniente aprovechar todo lo que ofrece internet y sus diversas plataformas de divulgación.
Ahora bien, si tu negocio es en físico, tener la opción de darte a conocer adicionalmente de forma online, es una forma de capitalizar los resultados, bajo un costo significativamente menor, al de tener solo una presencia netamente física.
5. Optimizar el uso de los software empresariales
Por supuesto, es conveniente utilizar la tecnología y automatizar lo más posible los procesos de tu negocio, sin embargo, es recomendable optimizar su uso. Por ejemplo, la utilización de uno o varios software empresariales. Es decir, eliminar aquellas aplicaciones que no se usen frecuentemente, y priorizar aquellas que son de alta efectividad, etc.
También, adquirir solamente aquellos software que sean altamente efectivos y evitar gastar en aquellos que no son realmente necesarios y que se pueden sustituir por aplicaciones gratuitas, por ejemplo.
Este tip se conecta con el número 4. Dentro de toda la gama de opciones que ofrece el marketing online, se encuentran las redes sociales, las cuales son de gran ayuda para dar a conocer a tu negocio por un costo equitativo.
Por ejemplo, puedes aprovechar las redes sociales para optimizar tu servicio de atención al cliente, realizar estudios de mercado, captar personal, o simplemente, para promocionar tus productos y servicios de forma óptima.
7. Fomentar una conciencia de ahorro en tu equipo de trabajo
Crear una conciencia corporativa de ahorro, es fundamental para reducir gastos en una empresa pequeña. Esto se logra, formando a los empleados con charlas gratuitas sobre las ventajas del ahorro energético, crear el hábito de apagar los equipos al finalizar la jornada, no generar desechos tóxicos en exceso, o reducir la impresión de documentos, entre otros.
8. Ajustarse a la planificación
La clave para el éxito empresarial es la planificación, y esto también aplica para la reducción de gastos en una compañía.
El objetivo es registrar los gastos operativos como adquisición de personal, de equipos de oficina, reparaciones, etc, o incluso, los gastos de luz, agua, servicios telefónicos, internet, entre otros.
Planificar cada gasto, dejando un margen de error, contribuirá a maximizar el capital de tu negocio, y a tener un mejor control de los costos operativos.
9. Controlar el horario de trabajo
Llevar un control eficiente de la hora de entrada y salida de tu equipo de trabajo, es fundamental para reducir costos. Con esto, aseguras rentabilidad, que cada empleado haga sus tareas en el tiempo estipulado, y además evitas tener que pagar varias horas extras sin una justificación real.
10. Considerar adquirir equipos usados o alquilados
En la medida de lo posible, y si no genera un gasto mayor, considerar la adquisición de equipos usados, o alquilar algunos de ellos, es también una alternativa que permite reducir gastos en una empresa pequeña.
Evidentemente nos referimos a equipos de oficina, como computadoras, impresoras, o equipos de uso común como cafeteras, microondas, etc. La intención, es adquirir equipos de este tipo que estén en buen estado y que puedan cumplir con su función de forma correcta, al menos, mientras se puedan comprar equipos más nuevos.
En conclusión, estas 10 claves sobre cómo reducir gastos en una empresa pequeña, son efectivas si en verdad, se desea tener éxito a largo plazo. Hay que recordar que, si no se manejan con efectividad, las empresas pequeñas podrían tener un crecimiento un poco más lento que las de mayor tamaño.
Por ello, cada uno de sus procesos, como los costos de operación, deben gestionarse de la forma más eficiente posible, para garantizar que, en efecto, puedan alcanzar el éxito empresarial de forma sostenida.
