Dentro de una empresa es esencial poseer conocimiento de todos y cada uno de sus procesos, tener la certeza de sobre la cantidad de mercancía que esta guardada, de todo lo que se ha vendido, así como de todos los productos que ya hace falta reponer.
Si tienes una administración adecuada de todos tus productos, estarás generando un buen flujo de mercancía, lo que te llevará a obtener mayores ganancias.
De esta manera es que se surge la importancia del control de inventario, ya que al llevar un monitoreo de toda la mercancía, puedes tomar decisiones oportunas para mejorar los procesos internos para la gestión y fluidez de tus productos.
¿Qué vamos a ver?
Qué es el control de inventario
El control de inventario es una actividad fundamental para cualquier negocio que maneje productos físicos, ya sean materias primas, insumos, productos terminados o mercancías.
El control de inventario consiste en registrar, clasificar, valorar y supervisar el movimiento y el estado de los productos que posee el negocio, con el fin de optimizar su gestión y evitar pérdidas, desperdicios, obsolescencia o escasez.
Importancia del control de inventario en tu negocio
Para cualquier negocio siempre será importante mantener un control en su inventario, ya que esto le va a permitir manejar de forma oportuna cualquier eventualidad con respecto a la gestión de sus productos e insumos.
La importancia de que lleves un control de inventario en tu negocio te va a permitir:
1. Reducir los costos operativos
Evitarás comprar productos de más o de menos, lo que te ayuda a ahorrar dinero en almacenamiento, transporte, seguros, impuestos y otros gastos asociados al inventario.
Además, al tener un inventario actualizado, puedes aprovechar las oportunidades de compra, venta o intercambio de productos, así como negociar mejores precios y condiciones con los proveedores.
2. Mejorar el servicio al cliente
Puedes satisfacer la demanda de los clientes de forma oportuna y eficiente, lo que te va a permitir fidelizarlos y aumentar tus ventas.
Asimismo, al tener un inventario ordenado y clasificado, ofreces una mayor variedad y calidad de productos, facilitando su localización y entrega.
3. Incrementar la productividad y la rentabilidad
Mejoras los procesos productivos y administrativos de tu negocio, aumentando su eficiencia y su competitividad.
Por otra parte, al tener un inventario valorado y supervisado, el negocio puede conocer su situación financiera y tomar mejores decisiones estratégicas.
Tipos de control de inventario
Cada negocio es diferente, por eso, dependiendo de esto existen diferentes tipos de control de inventario, según el método, el criterio o el sistema que se utilice para realizarlo.
Algunos de los tipos más comunes son:
1- Control de inventario periódico
Puedes realizarlo de forma semanal, mensual, anual, etc., mediante un conteo físico de los productos que tienes almacenados.
Este tipo de control requiere de mucho tiempo y recursos, pero te ayuda a detectar errores, faltantes o sobrantes en el inventario.
2- Control de inventario permanente
Debes realizarlo de forma continua, mediante un registro informático de las entradas y salidas de los productos que se tienen en el almacén. Este tipo de control requiere de un software especializado y de un código de barras o un sistema de identificación para cada producto.
3- Control de inventario por lote
En este caso, debes ir agrupando los productos que tienes en el almacén en lotes o unidades de medida, según su cantidad, peso, volumen, etc.
Esto te permite simplificar el conteo y el registro de los productos y facilita su manejo y transporte.
4- Control de inventario por valor
Este se realiza asignando un valor monetario a cada producto que se tiene en el almacén, según su costo, precio o valor de mercado.
Este tipo de control permite conocer el valor total del inventario, así como el margen de ganancia o pérdida que se obtiene por cada producto.
3 Ejemplos de control de inventario de una empresa
Definitivamente, cada caso es diferente, por eso es difícil poder definir un sistema de control único para todos los negocios, ya que todo va a depender de las condiciones de cada negocio, del tipo de negocio, de su dinámica de ventas, entre otros elementos.
Sin embargo, te dejamos algunos ejemplos de cómo se puede aplicar el control de inventario en una empresa, según el tipo de negocio y el tipo de producto que maneje:
- Empresa de ropa: una empresa de ropa puede utilizar un control de inventario permanente, por valor y por lote, para registrar y supervisar el movimiento y el estado de las prendas que tiene en su almacén. De esta forma, puede conocer el valor de su inventario, así como la cantidad, el tamaño, el color y el modelo de cada prenda. Además, puede clasificar las prendas en lotes según su temporada, su estilo o su colección, para facilitar su localización y entrega.
- Empresa de alimentos: en este caso, se puede utilizar un control de inventario periódico, por lote y por valor, para registrar y supervisar el movimiento y el estado de los alimentos que tiene en su almacén. De esta forma, puede conocer el valor de su inventario, así como la cantidad, el peso, el volumen y la fecha de vencimiento de cada alimento. Además, puede agrupar los alimentos en lotes según su tipo, su origen o su destino, para facilitar su manejo y transporte.
- Empresa de electrónica: una empresa de electrónica puede utilizar un control de inventario permanente, por valor y por lote, para registrar y supervisar el movimiento y el estado de los dispositivos que tiene en su almacén. De esta forma, puede conocer el valor de su inventario, así como la cantidad, el modelo, la marca y las características de cada dispositivo. Además, puede agrupar los dispositivos en lotes según su categoría, su función o su compatibilidad, para facilitar su localización y entrega.
Para mantener tu negocio estable debes tener un control de inventario constante, esto te va ayudar a definir mejores estrategias de ventas, reforzar tus procesos de compra de materia prima, implementar mejores sistemas de operatividad, producción, logística, etc.
Y, en general, podrás tener un mejor dominio de tu negocio y obtener grandes beneficios para su crecimiento.
