Hoy quiero hablarte de dos conceptos que suelen ser confusos entre los emprendedores, sobre todo cuando están comenzando en sus negocios, y es por esto, que tú como emprendedor siempre debes involucrarte en la parte contable.
Se trata de la Ganancia Neta y Ganancia Bruta.
Pero más que hablarte de los conceptos quiero contarte la diferencia entre ambos, para que puedas tener mejor contexto al momento de contabilizar tus costos, porque sí; para poder calcular estas ganancias es necesario que sepas clasificar tus costos y gastos de manera correcta.
Antes, de adentrarnos en las diferencias, déjame explicarte brevemente estos dos conceptos financieros fundamentales:
¿Qué vamos a ver?
¿Qué es la Ganancia Neta y la Ganancia Bruta?
La ganancia bruta se refiere al total de ingresos que una empresa obtiene de sus ventas, menos los costos directos asociados con la producción de esos bienes o servicios.
En cambio, la ganancia neta es el dinero que queda después de restar todos los costos operativos adicionales, como alquileres, impuestos y servicios públicos, de las ventas brutas.
Ahora, para que comprendas mejor la diferencia entre estos dos conceptos financieros, voy a exponer un caso ejemplo y de esta manera puedas digerirlo mejor.
¿Listo?, empezamos:
Un emprendedor dejó por fuera ciertos costos en el proceso de venta por ser montos “insignificantes” para él.
Por lo tanto, no vio necesario imputar estos costos a la contabilidad de la empresa.
La verdad es, que todo costo involucrado en la creación de un producto o servicio debe tomarse en cuenta, por muy insignificantes que parezca.
Al dejar de asociarlo con un costo directo en la producción de sus productos, la ganancia bruta de este emprendedor se vio afectada porque no era la correcta.
Este emprendedor, que se dedicaba al negocio de delivery de comidas, en un mes vendió US $10.000.
Los costos directos de los ingredientes y mano de obra sumaron $3.000, pero en estos costos no incluyó los sazonadores de la comida que ascendía a US $500 y ciertamente era un costo que debía incluir ya que los sazonadores eran parte del proceso de la “preparación” de la comida.
El emprendedor, al calcular sus ingresos brutos, arrojaba un resultado de US $7.000 cuando realmente debía ser de US $6.500.
Una vez tenemos la ganancia bruta, procedemos a restar todos los costos operativos adicionales, tales como: el alquiler del local, impuestos, los servicios públicos, etc.
Cuando restamos los costos operativos de la ganancia bruta, tenemos como resultado la ganancia neta, que es lo que queda en el bolsillo del emprendedor después de haber considerado todos los gastos.
Los costos operativos son los que no están directamente relacionados con la producción de las comidas, pero que son necesarios para mantener el negocio en funcionamiento.
El tema es que el cálculo inicial de ganancia bruta estaba errado.
Por ende, el cálculo de la ganancia neta tampoco sería correcto.
Los costos operativos de este emprendedor ascendían a US $4000. Entonces, el cálculo en principio quedó así:
| Ventas totales |
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| Costo de producción |
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| Ganancia bruta | 7.000,00 |
| Costos y gastos operativos |
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| Ganancia neta | 3.000,00 |
En teoría, este resultado era la cantidad real de dinero que quedó de las ventas después de restar todos los gastos.
Pero el cálculo estaba errado, ya que estaban dejando US $500 sin contabilizar que correspondían a los costos de producción, por lo que en libros había un “sobrante” y el emprendedor no entendía por qué, puesto que en banco no se reflejaban.
Luego de una revisión de las cuentas desde un principio y con la ayuda de un contable, vieron donde estaba el error y aquí el contable explicó por qué debía tomar en cuenta este tipo de ítems para calcular los costos de producción.
Gracias a eso esta persona pudo entender la diferencia, pero errores pequeños como este, pueden afectar el negocio.
Si no se tienen las bases correctas, se pueden tomar decisiones erradas para el negocio.
Al entender mejor la clasificación de costos y gastos, y al calcular la ganancia bruta, se puede ver cuánto dinero esta persona ganaba exclusivamente de las ventas de sus comidas.
Pero al calcular la ganancia neta, esta persona pudo ver cuánto dinero realmente estaba ganando después de cubrir todos los gastos, lo que le permitió evaluar la salud financiera general de su negocio y planificar estratégicamente para el futuro con base a unos resultados correctos.
Gracias a eso pude entender esta diferencia, pero errores pequeños como este, pueden afectar el negocio ya que no se tienen las bases correctas, por lo tanto la toma de decisiones se puede ver afectada.
Al entender mejor los ítems a incluir y al calcular mi ganancia bruta, podía ver cuánto dinero estaba ganando exclusivamente de las ventas de mis comidas.
Pero al considerar mi ganancia neta, podía ver cuánto dinero realmente estaba ganando después de cubrir todos los gastos, lo que me permitía evaluar la salud financiera general de mi negocio y planificar estratégicamente para el futuro en base a unos resultados correctos.
A lo largo de mis emprendimientos he aprendido que existen ciertas cosas que debo saber para tener mejor contexto de cómo ocurre el proceso financiero en mi empresa.
Te comparto mi lista de los más importantes para que aprendas tú también:
10 cosas que te ayudarán a entender los conceptos de ganancia neta y ganancia bruta y procesos financieros
- Definición clara: Comprender la definición precisa de ganancia bruta y ganancia neta es fundamental. La ganancia bruta se refiere al total de ingresos menos los costos directos, mientras que la ganancia neta es lo que queda después de restar todos los gastos operativos adicionales.
- Costos directos vs. Gastos operativos: Reconocer la diferencia entre los costos directos asociados con la producción de bienes o servicios y los gastos operativos adicionales es esencial para comprender la distinción entre ganancia bruta y ganancia neta.
- Ejemplos concretos: Analizar ejemplos concretos de empresas y situaciones reales puede ayudarte a visualizar mejor cómo se calculan y diferencian la ganancia bruta y la ganancia neta. Algo parecido a lo que te acabo de explicar 😉
- Documentación financiera: Familiarizarse con los estados financieros de una empresa, como el estado de resultados, puede proporcionarte información detallada sobre los ingresos, costos y gastos, lo que facilita la comprensión de estos conceptos. No le tengas miedo a estos números ni lo delegues completamente en tu especialista. Es importante que tú también entiendas todo el proceso.
- Impacto en la rentabilidad: Entender cómo la ganancia bruta y la ganancia neta afectan la rentabilidad general de un negocio es crucial para la toma de decisiones financieras informadas.
- Análisis comparativo: Realizar un análisis comparativo entre diferentes períodos de tiempo o empresas similares puede ayudarte a evaluar mejor el rendimiento financiero y entender cómo se aplican estos conceptos en diferentes contextos.
- Asesoría especializada: Buscar la orientación de un contador o asesor financiero es definitivamente importante para aclarar cualquier duda y obtener una comprensión más profunda de la ganancia bruta y la ganancia neta.
- Educación financiera básica: Antes de entender un concepto para brindar una solución para tu cliente, debes saber de números. Tener una sólida comprensión de los conceptos financieros básicos, como ingresos, costos y gastos, proporciona una base sólida para entender el proceso financiero de tu empresa.
- Seguimiento detallado: Llevar un registro detallado de los ingresos y gastos de tu negocio te permitirá calcular con precisión tanto la ganancia bruta como la ganancia neta y evaluar su evolución con el tiempo.
- Aplicación práctica: Aplicar estos conceptos en la gestión diaria de tu negocio te ayudará a entender mejor su impacto en la salud financiera de la empresa y a tomar decisiones informadas para impulsar su crecimiento y rentabilidad. Esto es algo que puedes delegar, sin embargo, es importante que tengas conocimiento de ello.
En resumen, la ganancia bruta es importante para comprender cuánto dinero estás ganando directamente de tus ventas, mientras que la ganancia neta te da una imagen más completa al tener en cuenta todos los costos operativos adicionales.
Ambas son cruciales para la gestión financiera de cualquier negocio, y comprender la diferencia entre ellas hace la diferencia en una gestión más eficiente del dinero de tu empresa.
